China Merchants Bank Shenzhen Branch Building sai äskettäin päätökseen kokousjärjestelmänsä älykkään päivityksen parantaakseen kokonaisvaltaisesti kokousten tehokkuutta ja johtamiskokemusta. Tämä projekti kattoi koko kiinteistön kokousvaraus- ja julkaisujärjestelmän ja sisälsi älykkäitä laitteistoremontteja 19 kokoushuoneessa. Tavoitteena on saavuttaa yhtenäinen ja standardoitu kokoushuoneresurssien hallinta, parantaa merkittävästi käyttötehokkuutta ja tarjota henkilöstölle mukavampi ja älykkäämpi kokousjärjestelykokemus.
Päivitetty järjestelmä luo keskitetyn ohjausalustan, joka mahdollistaa valaistuksen, verhojen ja multimedialaitteiden yhtenäisen, yhdellä napsautuksella{0}}hallinnan kaikissa 19 kokoushuoneessa. Järjestelmän tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
- Älykäs automaatio, manuaalista käyttöä ei vaadita
Kun kokous on varattu onnistuneesti, järjestelmä kytkee valot, verhot ja multimedialaitteet päälle automaattisesti tietyn ajan kuluessa ennen kokouksen alkamista. Kokouksen päätyttyä kaikki laitteet sammuvat automaattisesti, mikä vähentää energiahukkaa ja minimoi henkilöstön toimintataakan.
- Ajattelevia muistutuksia sujuvasta kokouskulusta
Järjestelmä toistaa pehmeää musiikkia tai äänimuistutuksia vähän ennen jokaista kokousta ja sen lopussa, mikä auttaa osallistujia hallitsemaan aikansa tehokkaasti ja varmistamaan, että kokoukset etenevät tehokkaasti ja aikataulussa.
- Reaaliaikainen{0}}synkronoitu tieto, selkeä ja läpinäkyvä
Järjestelmä on täysin integroitu CMBC:n olemassa olevaan kokousvarausjärjestelmään, ja se hakee reaaliaikaisia-tietoja ja näyttää kokouksen tiedot,-kuten varauksen tilan ja esityslistan-älykkäillä kokousnäytöillä jokaisen huoneen ulkopuolella. Tämä estää aikatauluristiriidat ja parantaa huoneen käytön läpinäkyvyyttä.
Tämän kokousjärjestelmän päivityksen myötä China Merchants Bank Shenzhen Branch ei ole vain saavuttanut kokoushuoneen resurssien hienostunutta ja älykästä hallintaa, vaan myös osoittanut sitoutumisensa innovaatioon ja digitaaliseen transformaatioon, mikä tarjoaa työntekijöille tehokkaamman ja ammattimaisemman työympäristön.
